RDC Softone EDU

  • English
  • Ελληνικά

 

RDC Softone EDU

Ολοκληρωμένη διαχείριση εκπαιδευτικού οργανισμού

Τι είναι το Soft1 EDU;

To Soft1 EDU αποτελεί ένα μοναδικό στο είδος του λογισμικό για την ολοκληρωμένη διαχείριση οποιουδήποτε εκπαιδευτικού οργανισμού ανεξαρτήτως αντικειμένου και οποιουδήποτε μεγέθους.

Βασισμένο σε τεχνολογίες αιχμής, παρέχει όλα τα πλεονεκτήματα των σύγχρονων ERP & CRM συστημάτων, απόλυτα προσαρμοσμένα στις ανάγκες της εκπαίδευσης.

Τι προσφέρουμε:

  • Aποφυγή πολλαπλών πληροφοριακών συστημάτων με περίπλοκες διασυνδέσεις,
  • Απεριόριστες δυνατότητες customization. Εύκολη συντήρηση & επέκταση της εγκατάστασης. Εύκολη διαχείριση χρηστών, δικαιωμάτων & ρόλων,
  • Ενοποιημένη διαχείριση δεδομένων μέσα σε ένα σύστημα,
  • Εξελιγμένες δυνατότητες αξιοποίησής πληροφοριών από όλα τα επίπεδα λειτουργίας & διοίκησης του εκπαιδευτικού οργανισμού (reporting, KPIs, budgeting, κλπ) από ένα μόνο σύστημα.

 

 

 

 

Αρχιτεκτονική συστήματος

Η μυστικό επιτυχίας του Soft1 EDU βρίσκεται στην πρότυπη αρχιτεκτονική του, που αποτελεί τον βασικό κορμό κάθε έργου μηχανογράφησης ενός εκπαιδευτικού οργανισμού.

 

 

Λειτουργικές Ενότητες του Soft1 EDU

1. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ

Υποδομές - Λειτουργικές παράμετροι

  • Κτιριακές εγκαταστάσεις (κτίρια & παραρτήματα),
  • Αίθουσες διδασκαλίας (φυσικές & εικονικές),
  • Ζώνες προγραμματισμού τμημάτων εκπαίδευσης,
  • Διαχείριση ωρών διδασκαλίας,
  • Διαχείριση επίσημων & τοπικών αργιών.

Ακαδημαϊκή οργάνωση

  • Βαθμίδες εκπαίδευσης,
  • Επίπεδα/προγράμματα σπουδών/έτη σπουδών,
  • Τρόποι διεξαγωγής προγραμμάτων σπουδών,
  • Εναλλακτικοί τρόποι εκπαίδευσης.

Εκπαιδευτικά αντικείμενα - Πακέτα Σπουδών

  • Διαχείριση εκπαιδευτικών αντικειμένων,
  • Διαχείριση syllabus (με δυνατότητες versioning),
  • Διαχείριση εκπαιδευτικού υλικού & σύνδεση με syllabus,
  • Διασύνδεση εκπαιδευτικών αντικειμένων με ακαδημαϊκή διάρθρωση,
  • Διαχείριση οικονομικών πακέτων σπουδών.

2. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Εγγραφές

  • Διαχείριση εγγραφών με αναλυτικά στοιχεία ανα ακαδημαϊκή περίοδο,
  • Δυναμικά δελτία εγγραφής,
  • Διαχείριση βεβαιώσεων/πιστοποιητικά σπουδών.

Τμήματα εκπαίδευσης

  • Διαχείριση τμημάτων εκπαίδευσης,
  • Δυναμικός ορισμός διδασκόμενων μαθημάτων, καθηγητών ανά τμήμα,

Ημερολόγιο εκπαίδευσης

  • Διαχείριση-καταγραφή ωρών διδασκαλίας, αναβολών, συμπληρωματικών συνεδριών κλπ,
  • Διαχείριση-καταγραφή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων,
  • Αξιολόγηση εκπαιδευομένων.

Απουσίες εκπαιδευομένων

  • Διαχείριση - καταγραφή απουσιών βάση του ημερολογίου εκπαίδευσης.

Οικονομικά της εκπαίδευσης

  • Αναλυτική παρακολούθηση δόσεων/εξοφλήσεων,
  • Εισπράξεις & έκδοση παραστατικών,
  • Διαχείριση μαθητολόγιου,

3. ΠΕΛΑΤΕΣ

Εκπαιδευόμενοι - Υποψήφιοι πελάτες

  • Υποψήφιοι πελάτες (CRM module),
  • Διαχείριση leads υποψηφίων σπουδαστών (Εκδηλώσεις ενδιαφέροντος),
  • Διαχείριση ενεργειών (CRM) για κάθε εκδήλωση ενδιαφέροντος.

Εκπαιδευόμενοι (πελάτες)

  • Διαχείριση εκπαιδευόμενων (μαθητών/σπουδαστών),
  • Διαχείριση στοιχείων αλλοδαπών μαθητών/σπουδαστών,
  • Διαχείριση ακαδημαϊκού & επαγγελματικού προφίλ,
  • Διαχείριση εντύπων/δικαιολογητικών εγγραφής,
  • Διαχείριση επιχειρήσεων & οργανισμών (εταιρικοί λογαριασμοί).

Συνδεδεμένα πρόσωπα/εταιρείες

  • Διαχείριση συνδεδεμένων επαφών με εκπαιδευόμενους (γονείς, αδέλφια, φίλοι, συνάδελφοι),
  • Διαχείριση συσχετίσεων εκπαιδευομένων με επιχειρήσεις & οργανισμούς.

4. MIS Tools

Στατιστική ανάλυση

  • Προηγμένη στατιστική ανάλυση όλων των δεδομένων της εφαρμογής,
  • Τήρηση αναλυτικού ιστορικού και συγκριτικές αναλύσεις.

Ποιοτική Αξιολόγηση

  • Διαχείριση ερωτηματολογίων αξιολόγησης & στατιστική επεξεργασία,
  • Στατιστική ανάλυση παραγόντων για το έλεγχο ποιότητας των παρεχόμενων εκπαιδευτικών υπηρεσιών.

Χρηματοοικονομική ανάλυση

  • Προηγμένη χρηματοοικονομική ανάλυση,
  • Έλεγχοι οφειλών, αναμενόμενα έσοδα κλπ,
  • Διαχείριση εξόδων - break even τμημάτων,
  • Βοηθητικές καταστάσεις μισθοδοσίας,
  • Ανάλυση κερδοφορίας.

5. ΠΡΟΣΩΠΑ – ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ

Διοικητικό προσωπικό

  • Διαχείριση στελεχών, χρηστών εφαρμογής,
  • Διαχείριση ρόλων & δικαιωμάτων πρόσβασης στην εφαρμογή.

Εξωτερικοί συνεργάτες

  • Διαχείριση εξωτερικών συνεργατών.

Καθηγητές

  • Διαχείριση καθηγητών με αναλυτικά βιογραφικά στοιχεία,
  • Διαχείριση ακαδημαϊκού προφίλ,
  • Αποτύπωση συνεργασίας ανά ακαδημαϊκή περίοδο,
  • Διαχείριση εντύπων/δικαιολογητικών συνεργασίας,
  • Διαχείριση υποψηφίων (& αναπληρωματικών) καθηγητών.

6. ΕΡΓΑΛΕΙΑ MARKETING & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Sms & email tools

  • Πολλαπλές δυνατότητες άμεσης επικοινωνίας με μαθητές, καθηγητές και συνδεδεμένα πρόσωπα μέσω e-mail ή/και SMS.

Campaigns

  • Καμπάνιες marketing: Οργάνωση & υλοποίηση,
  • Παρακολούθηση αποτελεσμάτων και οργάνωση follow up.

 

School dashboard

Μια μοναδική εμπειρία ψηφιακής εξυπηρέτησης με επίκεντρο το μαθητή και την ακαδημαϊκή του πορεία.

  • Διαρκής ψηφιακή ενημέρωση
    Οι πληροφορίες που διαχειρίζεται το Soft1EDU και αφορούν τους μαθητές σας, είναι διαθέσιμες 24 ώρες το 24ωρο μέσα από το διαδίκτυο και τα δίκτυα κινητής τηλεφωνίας. Με χρήση οποιασδήποτε "έξυπνης" συσκευής (laptop, tablet, smart phone) το ωρολόγιο πρόγραμμα, οι επιδόσεις, οι απουσίες και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία είναι προσβάσιμη με απόλυτη ασφάλεια από τον κατάλληλο αποδέκτη.

  • Αμφίδρομη ψηφιακή επικοινωνία
    Μέσα από το ψηφιακό κέντρο επικοινωνίας, το σύστημα μηνυμάτων και τον ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων, η αμφίδρομη επικοινωνία με τους μαθητές σας είναι άμεση και αποτελεσματική.

  • Μοναδική εμπειρία χρήσης
    Όλες οι παραπάνω δυνατότητες μπορούν να ενσωματωθούν ακόμα στο δικτυακό τόπο (web site) του εκπαιδευτικού σας οργανισμού. Προσφέρετε έτσι μια ολοκληρωμένη εμπειρία ψηφιακής εξυπηρέτησης στον τελικό χρήστη (εκπαιδευόμενο-γονέα), από ένα μόνο σημείο με τη χρήση μόνο κατάλληλων κωδικών πρόσβασης.

 

 

 

 

Πλεονεκτήματα

Το Soft1EDU παρέχει στους εκπαιδευτικούς οργανισμούς όλα τα πλεονεκτήματα μιας πλήρους και ολοκληρωμένης μηχανογράφησης.

Αναδεικνύει την "μαθητοκεντρική" οργάνωση & λειτουργία δίνοντας έμφαση στην ενημέρωση, την ποιοτική εξυπηρέτηση και την προηγμένη επικοινωνία.

Συμβάλει στην καλύτερη οργάνωση και στην αύξηση της παραγωγικότητας όλων των εμπλεκομένων στην εκπαιδευτική διαδικασία

Καθοδηγεί και στηρίζει τις αποφάσεις των επιχειρηματιών της εκπαίδευσης, μέσα από τα πιο εξελιγμένα εργαλεία χρηματοοικονομικής παρακολούθησης και ελέγχου.

 

 

 

Ζητήστε μας προσφορά για την επιχείρησή σας !

Επικοινωνήστε μαζί μας

Softone

H SoftOne είναι μια δυναμική εταιρεία με ισχυρή παρουσία στην Ελλάδα και σε διεθνείς αγορές. Με χιλιάδες πελάτες σε όλο τον κόσμο, το λογισμικό Soft1 καλύπτει πλήρως τις ανάγκες των αναπτυσσόμενων και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεων, έχοντας κερδίσει πολλά βραβεία για την καινοτομία, καθώς και την ηγετική του θέση στην αγορά.

Πρωταρχική επιδίωξη της SoftOne αποτελεί η παροχή αναβαθμισμένων business λύσεων που ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες κι απαιτήσεις των πελατών της. Στην κατεύθυνση αυτή, η εταιρεία επενδύει συστηματικά στην αρτιότητα των υποδομών της, την κτήση υψηλής τεχνογνωσίας και την αξιοποίηση της cloud τεχνολογίας.